Automação e Delegação
Para grandes volumes de documentos, existem recursos específicos para otimizar o processo de assinatura. A automação permite que um assinante configure quais tipos de documentos ele deseja que seja automaticamente assinado; além disso, há a possibilidade de delegação, onde um assinante poderá direcionar o fluxo de documentos para que outra pessoa realize a assinatura. Configure e gerencie estas e outras funcionalidades através do Portal do Assinante.
Mobilidade nas Assinaturas
A mobilidade é garantida com o uso de um aplicativo, e que é oferecido de forma gratuita para todos os usuários da plataforma. É através dele que os assinantes podem consultar os documentos disponíveis, visualizá-los integralmente e assim decidir se irá ou não assinar, fazendo tudo isso através do próprio celular. Assinar no celular é apenas uma das opções; você pode utilizar o assinador em seu computador enquanto está no escritório e utilizar o celular enquanto estiver em trânsito.
Portal do Assinante
O Portal do Assinante é uma seção que está restrita a todos os usuários e assinantes da plataforma, e que possui um dashboard para controle dos documentos pendentes, em andamento ou já assinados. Inclui também a possibilidade da assinatura em lote dos documentos que estão pendentes de assinatura.
É através desta seção que se pode realizar diversas configurações de segurança, automação e delegação de assinaturas, estatísticas e a possibilidade de buscar pelos documentos em que participou de alguma forma do processo (como assinante ou como observador).
Manifesto de Assinaturas
Para todos os documentos assinados em nossa plataforma, oferecemos um relatório completo contendo todas as informações referentes as assinaturas que foram realizadas sobre ele. Este relatório é sufixado em todos os documentos do tipo PDF que são assinados, e são úteis para diversos fins, como por exemplo: arquivamento ou auditoria.
Este relatório também está disponível de forma avulsa ou como "simples conferência" para aqueles arquivos que não foram assinados pela plataforma da BITSIGN. Ao submeter um arquivo para o visualizador que oferecemos gratuitamente, é possível gerar este manifesto de assinaturas.
Emissão de Certificados
Além de suporte a assinaturas no padrão ICP-Brasil, a BITSIGN oferece aos clientes da plataforma a possibilidade da criação de cadeias privadas de certificação, que permite a customização de aplicações, serviços e funcionalidades para confiarem nesta cadeia customizada. Entre suas utilizações, podemos citar: realização de assinaturas digitais (desde que a validade seja acordada entre as partes), autenticação de usuários ou para a proteção de mensagens que são trocadas entre aplicações.
Para sua utilização, basta a criar a Unidade Organizacional (OU) e emitir os certificados que estarão subordinados a ela. A BITSIGN se encarrega de gerar a cadeia privada para instalação nos computadores/aplicações e faz a gestão das revogações, emitindo e atualizando as listas (CRL's). Tudo isso pode ser realizado através da área restrita ao contratante ou através das API's. Saiba mais acessando a documentação.
Integração Completa
A BITSIGN oferece um conjunto de API's com acesso à vários recursos e funcionalidades que permite a interação com todo o processo de assinaturas. Passando pelas configurações, gestão de documentos e assinaturas e, por fim, acesso à seção financeira, as API's concedem aos desenvolvedores uma oportunidade para que a integração seja realizada de forma simples e transparente, e com isso, tornar a experiência dos usuários e assinantes mais ágil, coesa e segura.
Apesar do formato JSON predominar nos dias de hoje como padrão para integração de aplicações, a BITSIGN também suporta o formato XML para aqueles que se sentirem mais à vontade em trabalhar com este tipo de serialização.
Demonstrativo de Consumo
Todo o consumo está completamente disponível assim que é realizado o fechamento, que ocorre sempre no primeiro dia do mês subsequente. O demonstrativo é criado e disponibilizado para os operadores dos contratantes para que possam ter acesso ao resumo de tudo aquilo que foi consumido dentro daquele mês.
O demonstrativo juntamente com a respectiva nota fiscal e boleto para pagamento são também encaminhados via e-mail para os operadores; além disso, está também contemplado nas API's os serviços que interagem com a seção financeira, incluindo callbacks que notificam o fechamento do período.
Contratação Online
A contratação é realizada de forma totalmente online e automática, bastando que o contratante escolha um dos planos disponíveis e preencha o formulário com seus dados cadastrais. Ao submeter estas informações, a BITSIGN iniciará e guiará durante todo o processo, que culminará na formalização do contrato, assinatura digital do mesmo e, finalmente, na liberação do acesso para envio dos documentos que deseja realizar a assinatura. A partir deste momento, também já será possível o envio de forma automatizada e integrada através de nossas API's.